Vollständige Ausgabenverwaltung

Verfolgen Sie jede Ausgabe, kategorisieren Sie, fügen Sie Dokumente bei und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Projektbudgets.

AUSGABEN

Ausgabenerfassung

Erfassen Sie jede Ausgabe, indem Sie sie mit dem Projekt und der Referenzaufgabe verknupfen. Geben Sie Betrag, Wahrung, Datum und Beschreibung fur eine vollstandige Verfolgung ein.

  • ✓ Spesenerfassung pro Projekt und Aufgabe
  • ✓ Betrag mit Mehrwährungsunterstützung
  • ✓ Ausgabedatum mit integriertem Kalender
  • ✓ Detaillierte Beschreibung und zusätzliche Notizen
  • ✓ Lieferant/Anbieter zur Zahlungsverfolgung
Screenshot Registrazione Spese
KATEGORIEN

Kategorien & Organisation

Organisieren Sie Ausgaben mit anpassbaren Kategorien, Farbcodes und einem flexiblen Tag-System, um jeden Kostenposten zu finden und zu analysieren.

  • ✓ Anpassbare Ausgabenkategorien mit Farben
  • ✓ Lieferantenverfolgung für jede Ausgabe
  • ✓ Anpassbare Tags für eine zusätzliche Klassifizierung
  • ✓ Schnellfilter nach Kategorie, Lieferant und Zeitraum
Screenshot Categorie Spese
DOKUMENTE

Anlagen & Dokumente

Fugen Sie jeder Ausgabe Quittungen, Rechnungen und Dokumente bei. Pflegen Sie ein organisiertes und stets zugangliches digitales Archiv fur Audit und Buchhaltung.

  • ✓ Upload von Belegen und Rechnungen für jede Ausgabe
  • ✓ Unterstützung mehrerer Dateien pro Ausgabe
  • ✓ Dokumentenvorschau direkt in der Plattform
  • ✓ Zentrales, durchsuchbares digitales Archiv
Screenshot Allegati Documenti
ABRECHNUNG

Ausgabenabrechnung

Verwalten Sie den Abrechnungsstatus der Ausgaben. Markieren Sie, welche abgerechnet wurden, fugen Sie Referenzen hinzu und verknupfen Sie Ausgaben mit Zeiterfassungen.

  • ✓ Kennzeichen abgerechnet/nicht abgerechnet für jede Ausgabe
  • ✓ Rechnungsreferenz für den Buchhaltungsabgleich
  • ✓ Verknüpfung mit den Zeiterfassungen des Projekts
  • ✓ Übersicht der abgerechneten und nicht abgerechneten Ausgaben
Screenshot Fatturazione Spese
BUDGET

Budget & Uberwachung

Legen Sie Projektbudgets fest und uberwachen Sie die Ausgaben in Echtzeit. Erhalten Sie Warnungen, wenn das Budget sich dem Limit nahert, um Uberschreitungen zu vermeiden.

  • ✓ Konfigurierbares Budget für jedes Projekt
  • ✓ Echtzeit-Ausgabenübersicht mit Fortschrittsbalken
  • ✓ Automatische Warnungen beim Erreichen von Budgetschwellen
  • ✓ Dashboard mit Vergleich von Budget und tatsächlichen Ausgaben
Screenshot Budget Monitoraggio
WAHRUNG

Mehrwahrung

Verwalten Sie Ausgaben in verschiedenen Wahrungen fur internationale Projekte. Die Standardwahrung ist EUR, aber Sie konnen jede Wahrung aus dem Register konfigurieren.

  • ✓ Unterstützung mehrerer Währungen mit EUR als Standard
  • ✓ Währungsauswahl aus dem zentralen Verzeichnis
  • ✓ Berichte mit Zusammenfassung nach Währung
Screenshot Multi-Valuta
ALLE FUNKTIONEN

Vollstandige Ausgabenverwaltung in jedem Detail

Eine Ubersicht aller in Praxyo enthaltenen Ausgabenverwaltungsfunktionen.

✓ Spesenerfassung pro Projekt und Aufgabe
✓ Anpassbare Kategorien mit Farben
✓ Dokumentanhänge (Belege, Rechnungen)
✓ Kennzeichen „abgerechnet“ und Rechnungsreferenz
✓ Budget pro Projekt mit Überwachung
✓ Mehrwährungsunterstützung
✓ Lieferanten-/Anbieterverfolgung
✓ Anpassbare Tags zur Organisation
✓ Erweiterte Filter und Suche
✓ Berichte und Warnungen bei Budgetschwellen

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